座長・演者へのご案内

 
座長・演者の皆様へ
発表時間
一般演題
口  演 発表5分/討論2分
ポスター 発表3分/討論1分
※時間厳守をお願いいたします。
1.発表10分前までに会場内左前方の次演者席にご着席ください。
 発表は演題のモニターで確認しながら、備え付けのマウスおよびキーボードを用いて
 演者自身の操作で進めてください。
2.発表時間の終了1分前を黄ランプ、終了を赤ランプでお知らせします。(ランプは演台に設置)
3.口演発表は、PCによる発表のみとさせていただきます。発表データは、CD-Rまたは
 USBフラッシュメモリでご持参いただくか、ご自身のPCをお持ちください。
 特にプレゼンテーションに動画などを含まれる方やMacintoshをご利用の方は、
 ご自身のPCをご持参ください。なお、音声の出力はできません。
4.PC本体をお持ち込みの方は、発表終了後、速やかに会場内のPCオペレーター席(演台横)
 にてお持込のPCをお取りください。

PC受付
演者は口演開始60分前(朝一番のセッションは20分前)までにPC受付にて発表データの試写・登録を行ってください。
28日(土)午前ご発表の方は、できるだけ前日のうちに受付をお済ませください。
日時:9月27日(金)12:00〜18:00 
   9月28日(土) 8:00〜14:00
場所:2F ホワイエ

発表データを持込まれる場合
本会での発表可能なデータ形式は次の通りです。
1.PC受付で用意しているPCは、Windows10(Power Point2010,2013,2016)です。
 フォントは標準装備されているものをお使いください。
 (MS明朝, MSゴシック, MSP明朝, MSPゴシック, Times New Roman,Century等)
 特殊なフォントを使用されますと代替フォントが使用され、レイアウトが崩れることが
 あります。特殊なフォントをお使いになるときは画像化し、オブジェクトとして貼り付けて
 ください。
2.ファイル名には演題番号・筆頭演者名を入れてください。
 発表データに他のデータをリンクされている場合には、必ずもとのデータを同じフォルダに
 保存してご持参ください。
3.CD-RまたはUSBフラッシュメモリにてご持参ください。
 MOなどそのほかのメディアには対応しておりません。
4.PC受付にてコピーした発表データにつきましては、発表終了後、事務局で責任を持って
 削除いたします。
PCを持込まれる場合
1.発表の60分前までに、PC受付にて動作チェックをお済ませください。
2.発表の30分前までに、会場内左前方演者席付近のオペレーター席までご自身でご持参ください。
3.PC本体持込の場合には、ミニD-sub15ピンに接続いたします。
 外部出力用に特殊なコネクターが必要な場合は、そのコネクターを必ずご持参ください。
4.液晶プロジェクター解像度はXGA(1024×768)まで対応しています。
 解像度の切り替えが必要なPCはあらかじめ設定をお願いいたします。
5.PCのスリープ機能やスクリーンセーバーの設定は事前に解除してください。
6.バッテリーでの発表はトラブルの原因となりますので、ACアダプターは必ずご持参ください。
7.スムーズな進行を行うために、PowerPoint付属機能の「発表者ツール」の使用はお控え
 ください。
8.PCトラブルに備え、CD-RまたUSBフラッシュメモリに保存した発表データを別途持参ください。
9.発表終了後、発表会場内オペレーター席にてPCをご返却いたします。

利益相反(COI)
学術集会発表時のCOIの開示は、COIの有無にかかわらず全ての発表者が行ってください。
その際、口頭発表のスライドの最初にCOIを掲示してください。
スライドサンプル(PPTダウンロード)
利益相反:無の場合
利益相反:有の場合
利益相反:無の場合
利益相反:有の場合
質疑応答
1.座長の指示に従い、簡潔にお願いいたします。
2.質疑応答でのスライドの使用はできません。

座長の皆様へ
1.ご担当のセッション開始15分前までに、各会場内右前方の次座長席にご着席ください。
2.進行は時間厳守でお願いいたします。
ポスター発表の皆様へ
(1) 発表時間
9月28日(土) 10:00〜10:20
 ポスターセッション1 ・2
 発表3分、質疑1分
(2) ポスター貼付および撤去時間
貼付:9月27日(金) 13:00〜18:00
撤去:9月28日(土)15時までに撤去してください。
 時間を過ぎても撤去されていない演題は運営事務局にて撤去・処分させていただきますので、
 ご了承ください。
(3) 発表者は発表時間までにポスター前に集合し、座長の指示に従ってください。
 演者の目印として各パネルに演者用のリボンをご用意いたします。
 必ずご着用ください。
(4) 掲示スペース
 ポスターパネルサイズは縦210cm×横90cm
 (タイトル・演題番号含む)です。
 演題名・所属・氏名(右上:縦20cm×横70cm内)
 及び発表内容(縦190cm×横90cm内)は、ご自身でご用意ください。
 演題番号(左上:縦20cm×横20cm)及び画鋲は、運営事務局で用意いたします。

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